Onboarding Buddies bei Cargoboard

Was sind Onboarding Buddies überhaupt?

Vor der Einführung unserer Onboarding Buddies hat ein kleines, aber wichtiges Detail in der Einarbeitungsphase gefehlt: Eine direkte Bezugsperson, neben den Kolleg:innen der eigenen Abteilung, welche den Start und das Einleben begleitet. Der Kreis unserer Onboarding-Buddies besteht aus verschiedenen Vertreter:innen der Fachabteilungen. Sie sind der erste Kontakt für unsere Neustartenden bei Cargoboard und ermöglichen ihnen einen einfachen und unkomplizierten Start. Darüber hinaus sind sie eine wertvolle Unterstützung für unsere neuen Mitarbeitenden und dafür da, sich schnell in der Unternehmenskultur zurechtzufinden.

Die Aufgaben unserer Onboarding Buddies

Unsere Neustartenden werden zu Beginn des ersten Arbeitstages von unseren Onboarding Buddies mit einen Welcome Coffee empfangen. Es besteht genügend Zeit, um sich kennenzulernen, gemeinsame Interessen zu entdecken und die ein oder andere Frage rund um das Thema Arbeiten bei Cargoboard und zu unserer Unternehmenskultur beantwortet zu bekommen. Mit diesem entschleunigten Start sorgen wir für einen offenen und unkonventionellen Einstieg.

Zu ihren Aufgaben gehört außerdem die Office-Tour. Neben einer Rundführung durch unsere Etagen gehört die Vorstellung der Teammitglieder zu diesem Termin dazu. Dadurch haben unsere Mitarbeitende die Chance, sich im Unternehmen besser zu vernetzen und erste Kontakte zu knüpfen.

Onboarding Buddies vermitteln unsere Unternehmenswerte und geben Einblicke in die Kultur von Cargoboard. Darüber hinaus stehen unsere Onboarding Buddies als informelle Ansprechpersonen auch nach den geplanten Terminen weiterhin zur Verfügung und bleiben mit den Neustartenden im Austausch.

Einblicke in unser Buddy-Team

Unser Buddy-Team ist ein bunter Mix aus den verschiedenen Fachabteilungen. So stellen wir sicher, dass jedes neue Teammitglied eine Ansprechperson aus einer anderen Abteilung als die eigene erhält, um den abteilungsübergreifenden Austausch zu fördern.

Die unterschiedlichen Stärken und Persönlichkeiten unserer Buddies geben jedem Onboarding eine individuelle Note. Aber lassen wir sie doch am besten selbst zu Wort kommen. Wir haben einmal bei unseren Onboarding-Buddies nachgefragt, wie sie ihre Rolle gestalten und was Ihnen am besten gefällt:

Nadine (Customs Managerin):

„Mir liegt viel daran, dass sich unsere neuen Teammitglieder von Anfang an wohl und willkommen fühlen. In meinen Augen spielt unser Onboarding-Prozess eine entscheidende Rolle dabei, dass sich unsere neuen Kollegen schnell im Team zurechtfinden. Daher starte ich beim Morning Coffee damit, mich kurz vorzustellen und ein wenig von meiner eigenen Geschichte zu erzählen und wie ich zu Cargoboard gekommen bin. Anschließend nehme ich mir gerne Zeit, zuzuhören. Ich finde es immer sehr spannend, wie unterschiedlich die Wege zu Cargoboard sein können."

Marvin (Insurance and Network Manager):

„Mein Ziel ist es, eine unterstützende und einladende Atmosphäre zu schaffen, sodass sich die neuen Teammitglieder von Anfang an wohlfühlen. Beim Morning-Coffee versuche ich, eine lockere und offene Gesprächsatmosphäre aufzubauen, in der wir uns nicht nur über die Arbeit, sondern auch über persönliche Interessen und Hobbys austauschen können."

Janis (Online Marketing Manager):

„Als Onboarding Buddy ist es für mich etwas ganz Besonderes die neuen Teammitglieder bei Cargoboard willkommen zu heißen und ihnen dabei zu helfen, sich schnell in unserer Unternehmenskultur zurechtzufinden. Unser Buddy-Programm schafft nicht nur Vertrauen und Integration, sondern fördert auch eine starke, kooperative Atmosphäre, die unser Unternehmen vorantreibt."

Paco (Lead Sales Manager):

„Da ich schon länger dabei bin und ich mich noch gut an meine Anfangszeit erinnern kann, möchte ich die neuen Mitglieder unseres Teams kennen- und willkommen heißen. Zudem finde ich es wertvoll, wenn man mit neuen (Quer)-Einsteiger:innen in den Austausch geht. Die ersten Tage sind logischerweise für viele etwas schwierig, da man aufgeregt ist. Aus dem Grund finde ich es wichtig, seinem Gegenüber offen und locker gegenüberzutreten und mehr über die Person als über seine Aufgaben zu sprechen."

Weiterhin waren unsere Azubis Eva und Dana dieses Jahr die Onboarding Buddies für unsere neuen Azubis. Mehr Informationen zum dem Thema Ausbildung findet Ihr in diesem Artikel. Sie haben dabei die gleichen Aufgaben wie ihre Kolleg:innen, können jedoch gezielter auf ausbildungsspezifische Fragen eingehen und ihre Erfahrungen teilen.

Welchen Mehrwert bietet uns das Buddy-Programm?

Unsere Onboarding Buddies spielen eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung eines reibungslosen Starts für unsere neuen Teammitglieder. Ihr lockerer Empfang nimmt unseren Neustartenden anfängliche Unsicherheiten und bietet wertvolle Unterstützung bei der ersten Orientierung.

Die Förderung der internen Vernetzung sorgt für einen schnelleren Einstieg in die neuen Aufgaben und die Kommunikation mit anderen Abteilungen. Dadurch können wir noch schneller und zielgerichteter die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sicherstellen.

Durch die Onboarding Buddies wird unsere Unternehmenskultur nicht nur vorgestellt, sondern auch aktiv vorgelebt. Dies trägt dazu bei, dass sich unsere neuen Teammitglieder schneller in diese Kultur integrieren und einen aktiven Beitrag zu unseren Unternehmenszielen leisten können.

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