Das All Hands Meeting bei Cargoboard
Die Idee
Das All Hands ist unser unternehmensinternes Meeting für alle Cargoboardler:innen. Wie der Name „All Hands“ vermuten lässt, sollen alle an dem Meeting teilnehmen. Von Gründer bis Azubi sind alle dabei. Auch unsere Remote Mitarbeitenden sind digital dazu geschaltet.
Uns ist es besonders wichtig, dass das All Hands-Meeting nicht lediglich als Plattform für die Präsentation von Kennzahlen dient. Unser Ziel ist es, einen echten Mehrwert für unsere Mitarbeitenden zu schaffen und das Teamgefühl zu stärken. Außerdem ist unser All Hands Meeting ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskommunikation. Mit steigender Mitarbeitenden Zahl steigt auch das Informationsaufkommen. Umso wichtiger ist es alle Cargoboardler:innen über die Erfolge und Neuerungen zu informieren.
Gestartet sind wir Ende 2021 mit einem „Pre All Hands“, bei dem das Konzept unserer etwas anderen Art von Mitarbeiterversammlung vorgestellt wurde.
Vom digitalen Teammeeting zur dynamischen Liveveranstaltung
Unser All Hands ist mit Cargoboard gewachsen. So wie wir uns weiterentwickelt haben, haben wir auch das All Hands weiterentwickelt. Gestartet sind wir mit einem digitalen Meeting über Teams. Dazu haben wir das Feedback erhalten, dass unsere Mitarbeitenden sich gerne eine Liveveranstaltung wünschen würden. So sind wir in unsere Küche umgezogen. Mit unserem starken Wachstum und den steigenden technischen Anforderungen wurde jedoch deutlich, dass die Küche nicht der optimale Ort für unser Teammeeting war. Besonders für unsere Remote-Mitarbeitenden wollten wir eine bessere Teilnahmemöglichkeit schaffen. Das vierte All Hands fand schließlich in einer größeren Eventlocation statt. Dort stehen uns ein großer Raum und eine technische Ausstattung zur Verfügung, die unseren Ansprüchen gerecht werden.
Gleichzeitig haben wir kontinuierlich an unseren Inhalten gearbeitet. Ziel ist es nun, dass das All Hands in unter 90 Minuten durchgeführt wird und trotzdem jedem Team die Gelegenheit zu bieten, ihre Ergebnisse zu präsentieren. Es ist uns wichtig, alle relevanten Informationen im Rahmen des All Hands-Meetings zu vermitteln und gleichzeitig den Fokus auf die Inhalte zu legen. Um dies besser im Blick zu behalten und eine gewisse Spannung hinzuzufügen, haben wir eine Stoppuhr eingeführt.
Über die Zeit haben sich auch unsere Formate und das Design weiterentwickelt. Wir haben inzwischen nicht nur die Updates der einzelnen Abteilungen, sondern auch Specials wie das Gründerupdate und LLMU – Luke´s Logistic Market Update. Anfang des Jahres hat unser Marketing-Team unser Corporate Design auf ein neues Level gehoben und damit auch das Design unserer All-Hands-Präsentation.
Ablauf, Specials und Formate
Alle zwei Monate finden wir uns in unserer All-Hands-Location ein. Unsere Gründer, die gleichzeitig auch die Moderatoren sind, eröffnen das All Hands. Immer mit dabei sind die Updates der Abteilungen. Als besonders beliebte Specials haben sich vor allem das Gründer Update und die Vorstellung unserer neuen Mitarbeitenden ergeben. Diese sind inzwischen ein fester Bestandteil des All Hands, genau so wie das LLMU - Luke´s Logistic Market Update.
Während des All Hands-Meetings erhalten wir von den verschiedenen Abteilungen Updates über den Fortschritt der aktuellen Projekte der letzten zwei Monate sowie einen Ausblick auf die anstehenden Projekte der kommenden Zeit. Diese Präsentationen werden immer von verschiedenen Mitarbeitenden gehalten, sei es die Abteilungsleitung, Werkstudierende oder Vollzeitkräfte – jeder bekommt die Gelegenheit, die Ergebnisse der eigenen Abteilung vorzustellen. Sollte die Zeit mal nicht ausreichen und unsere Abteilungen haben weitere Informationen mit uns zu teilen, gibt es die Möglichkeit mehr Zeit für besondere Projektvorstellungen zu bekommen.
Das Beste kommt zum Schluss – After All Hands Get-together
Nach unserem All Hands essen wir noch gemeinsam Pizza in unserer Küche. Eine Vielfalt an Auswahl wird bestellt, sodass für jeden etwas Leckeres dabei ist. Bei einem sanften Ausklang können wir unsere Gespräche über die neuen Infos vertiefen und uns gegenseitig noch einmal besser kennenlernen. Gerade für unsere neuen Kolleg:innen eine super Chance sich besser vernetzten zu können.
All Hands – Mehr als eine gewöhnliche Mitarbeiterversammlung
Unser All Hands-Meeting bietet uns einen umfassenden Überblick über die Erfolge und Ziele unserer Teams bei Cargoboard. Das gemeinsame Erarbeiten und Feiern dieser Erfolge stärkt unser Teamgefühl und steigert die Motivation. Somit stellen wir als Unternehmen sicher, dass wir alle in dieselbe Richtung steuern, um eine nachhaltige Entwicklung zu gewährleisten. Unsere Cargoboardler:innen bekommen die Möglichkeit, Einblicke in die aktuellen Aufgaben der verschiedenen Abteilungen zu erhalten und sich über aktuelle Themen oder neue Projektideen direkt mit den jeweiligen Kolleg:innen auszutauschen. Die erneute Vorstellung unserer neuen Mitarbeitenden fördert dabei die Integration ins Team und der anschließende gemeinsame Pizzaausklang trägt zusätzlich zur Stärkung des Miteinanders bei.
Die rege Teilnahme sowie die entstehende Teamdynamik und Motivation neue Dinge voranzubringen, machen unser All Hands zu der außergewöhnlichen Mitarbeiterversammlung, die sie ist.
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